Güvenlik Departmanının var oluş sebebi hizmet verdiği ortamda can ve mal güvenliğinin sağlanmasıdır. Bu hedefe ulaşılması için güvenlik departmanına çeşitli kaynaklar tahsis edilmekte ve bu kaynakları en etkin bir şekilde kullanılması beklenmektedir.
Doğru yazılmış, hedeflere ilişkin görevler içeren etkin ve toplam kalite seviyesi yüksek bir yönetim organizasyonun varlığının işaretidir. İş tanımları, güvenlik yönetimine sistem yaklaşımın, diğer bir ifadeyle, ulaşılmak istenen hedeften başlayarak, bu hedefe ulaşmak için gerekli ara hedeflerin belirlendiğinin, buna göre kaynakların kullanımının planlandığının ve her çalışanın fonksiyonlarının bu hedefe yönelik olarak belirlendiğinin göstergesidir.
Doğruluk ve etkinlik derecesi yüksek iş tanımlarının güvenlik departmanına faydaları;
- Yeni işe alımlarda, adayların işe uygun olup olmadığı analiz edilerek, doğru kişilerin işe alınması gerekir. Diğer taraftan, işe alınacak kişilerin hangi niteliklere sahip olması gerektiği iş tanımlarından çıkartılır.
- Eğitim planlamasının analiz safhasında, eğitim görevlerinin belirlenmesi için iş tanımlarından faydalanmalıdır. Eğitim faaliyetleri, iş tanımlarında belirtilen standartlara erişmek için yapılmaktadır.
- Performans değerlendirmelerinde başarı derecesi olarak, çalışanların iş tanımlarından faydalanmalıdır.
- Çalışanlar, iş tanımlarında belirtilen görevleri başardıklarında departman hedefleri de başarılmış olur.
- Güvenlik çalışanlarının, görevlerini yerine getirirken karşılaşacakları tereddütler asgari seviyeye iner.
- Çalışanlar arasında adalet duygusunun var olmasını sağlar ki, bu husus yüksek moral ve motivasyonun artmasına sebep olur.
İş tanımı hazırlarken aşağıdaki dokümanlardan faydalanılmalıdır
- Koruma hizmeti sağlayan yönetimin genel hedefi ve güvenlik politikası,
- Güvenlik departmanın hedefleri,
- Güvenlik prosedürleri,
- Görev yeri talimatları,
- Özel Güvenlik mevzuatı,
- Güvenlik ekipmanlarının kullanma ve bakım talimatları
.JPG)
.jpg)
