Güvenlik Şirketleri tarafından hizmet sağlanan alanda kamu görevlerinin denetimlerinde 5188 Güvenlik Hizmetleri Kanununa, 506 Sosyal Sigortalar Kanunu ve 4857 İş Kanunu gereğince zorunlu olan evrak, kayıt ve belgelerin bir dosya içerisinde güncel olarak tutulması şarttır.
Denetimleri yapan kamu kurumları şunlardır.
- Kamu Kolluğu ( Emniyet ve Jandarma )
- Çalışma Bakanlığı ( İş Müfettişleri )
- Maliye Bakanlığı ( Vergi Müfettişleri )
Birimlerde ve görev alanında tutulan dosyaya 5188 denetim dosyası denir. Denetim dosyasında bulunması gereken evrak belge ve kayıtlar aşağıdaki gibi olmalıdır.
- Özel Güvenlik Şirketine Ait Faaliyet İzin Belgesi
- Müşteriye Ait Özel Güvenlik İzin Belgesi
- Müşteri İle Yapılan Hizmet Sözleşmesi
- İl Valiliğine Yapılan Hizmete Başlama Bildirim Yazısı
- Özel Güvenlik Görevlilerinin Kimlik Kartı Fotokopisi
- Bakanlık Onaylı Kıyafet Katalogu
- Özel Güvenlik Görevlileriyle Yapılan iş Sözleşmesi
- Özel Güvenlik Görevlilerinin İl Valiliklerine Yapılan Başlama ve Ayrılış Bildirim Yazıları
- Özel Güvenlik Görevlilerinin Mali mesuliyet Sigorta Poliçeleri
- Koruma ve Güvenlik Planı
- Özel Güvenlik Silah Taşıma ve Bulundurma Belgeleri
- Silah Sicil ve Bakım Kartı
- Kimyasal Gaz Kullanma Komisyon Kararı
- Kimyasal Gaz Sarf Kayıtları
- Genel Kolluk Talimatları
Aynı zamanda özel güvenlik şirketinin kendisine ait belge, evrak ve kayıtların bulunduğu dosyalar da mevcuttur bu dosyaya şirket dosyası denir. Şirket dosyasında bulunması gerek evraklar şunlardır.
- Görev Yeri Özel Talimatı
- Puantaj Bildirim Formu
- Vardiya Çizelgeleri
- Zimmet Senetleri
- Kalite Politikası
- Olay İhbar Formları
- SSK Aylık Sigorta Bildirimleri
- Yazışmalar ( Şirket ve müşteri arasında yapılan
Tutulacak bu dosyaların en üst kademedeki yönetici tarafından takip edilip güncel tutulması şarttır. Bu dosyalardaki herhangi bir aksaklık özel güvenlik şirketinin idari para cezasıyla cezalandırılması sonucunu doğurur.
Dosyalardaki en fazla eksiklik mali mesuliyet sigortaları, Özel Güvenlik Görevlilerinin İl Valiliklerine Yapılan Başlama ve Ayrılış Bildirim Yazıları, Özel Güvenlik Görevlilerinin Kimlik Kartı Fotokopisi gibi güncellemelerin çok olduğu evraklardan kaynaklanmaktadır.
.JPG)
.jpg)
